Flådestyring og elektronisk kørebog til varebil

Guider om flådestyring og kørebog

Elektronisk kørebogGPS-sporing af medarbejdereFlådestyringssystemBrændstofkort og ladekortTakograf-udstyr

Fem værktøjer til flåden

Det kræver reglerne

• Kørselsgodtgørelse i egen bil. Skattefri godtgørelse kræver et kørselsregnskab med formål, mål og delmål, dato og kilometer, og arbejdsgiveren skal kontrollere det synligt, fx med underskrift eller stempel. Ellers er godtgørelsen A-indkomst.
• Firmabil ved bopælen. Holder bilen ved hjemmet uden for arbejdstid, formodes den brugt privat. Ifølge Den juridiske vejledning føres beviset i praksis kun med et kørselsregnskab, ført dagligt og ikke rekonstrueret bagefter.
• Varebil på gule plader. Er der trukket moms, og betales der ikke privatbenyttelsesafgift, lægger Skattestyrelsen som udgangspunkt til grund, at bilen kun bruges erhvervsmæssigt. Reglerne for kørsel hjem står i tage varebilen med hjem.
• Mandskabsvogne og vagtordninger. Motorstyrelsen skriver, at dokumentation for lovlig kørsel i en mandskabsvogn fx kan være GPS-oplysninger om den kørte rute. Ved vagtordning skal virksomheden kunne dokumentere, at bilen er brugt til de enkelte vagter.
• GPS og medarbejdere. Datatilsynet kræver et sagligt formål, information til de ansatte senest når overvågningen begynder, og mulighed for at slukke, hvis bilen må bruges privat.

Priser i overblik

Vejledende priser fra danske udbydere, læst 4. oktober 2026. Hardware og abonnement er adskilt, og flere af abonnementerne har 12 måneders binding.

Kilder: Driversnote, GSM Teknik, Meta Trak, GPS-Tracker.dk og Fleet Complete, læst 4. oktober 2026. Montering er ikke med i priserne.

Flere systemer og prismodeller står på flådestyringssystem.

OBD, cigarstik, fast montering eller app

• OBD-tracker. Sættes i bilens diagnosestik. Ingen værkstedsmontering, og den kan flyttes med til næste bil.
• Cigarstik. Sættes i 12 V-udtaget.
• Fastmonteret. Tilsluttes bilens strømforsyning. Meta Trak sælger en fastmonteret model, de kalder forsikringsgodkendt.
• App. Telefonens GPS registrerer turene. Driversnote bruger en lille iBeacon i bilen, så turen starter automatisk.

Data fra bilen selv

Et system med CAN-bus læser kilometertæller, brændstofniveau og -forbrug og motortimer direkte fra bilens computer, oplyser Mapon.

Nogle producenter leverer data uden ekstra hardware. Webfleet henter fx ladetid, rækkevidde og batteristatus fra Mercedes-Benz' elvarebiler alene ud fra stelnummeret.

GPS og medarbejderne

Datatilsynet nævner ruteplanlægning, overvågning af transport af varer og de ansattes sikkerhed som berettigede formål. Data indsamlet til ét formål må ikke bruges til at overvåge chaufførens adfærd eller opholdssted. Se GPS-sporing af medarbejdere.

Tank- og ladekort

Kædernes erhvervskort samler tankning, vask og opladning på én faktura. Uno-X Firmakort er gratis at bestille og giver op til 40 dages rentefri kredit. Hos Circle K koster en faktura med brev 19 kr., mens en faktura på e-mail er gratis. Til elvarebiler findes ladebrikker, der følger bilen, og abonnementer med fri opladning. Se brændstofkort og ladekort.

Takograf på varebilen

Fra 1. juli 2026 skal varebiler over 2,5 tons i international godskørsel have takograf. Hvem der er omfattet, står i skal din varebil have takograf. Montering, pris og kort står i takograf-udstyr.

Kørebog og privat kørsel på gule plader

En kørebog med privat-knap gør ikke privat kørsel lovlig i en gulpladebil. Privat kørsel kræver dagsbevis eller papegøjeplader. Kørebogen dokumenterer, hvordan bilen er brugt.

Det skal leverandøren vide

Så kan løsningen passe til flåden og til reglerne.

• Antal biler, mærker og årgange, og om nogle er elbiler.
• Om bilerne må bruges privat, så systemet skal kunne slukkes eller skifte til privat.
• Hvad data skal bruges til: kørebog, ruteplanlægning, service eller tyverisikring.
• Om enheden skal kunne flyttes til næste bil, når leasingaftalen udløber.
• Hvilke systemer data skal over i: løn, bogføring eller ordrestyring.
• Om nogle biler kører international godskørsel og skal have takograf.

Ofte stillede spørgsmål

Mere til varebilen

• Forsikring — Ansvar, kasko og dækning af værktøjet i bilen. Ingen af de 122 tilbud på siden inkluderer forsikring.
• Vinterhjul og dæk — Krav til mønster og mærkning, C-dæk til varebiler og reglerne for vinterføre. Ingen af de 122 tilbud inkluderer dæk.
• Service og værksted — Serviceintervaller, garanti og frit værkstedsvalg, serviceaftaler i leasing, lånebil og rustbeskyttelse.
• Indretning — Reoler, skuffer og kasser med mål, vægt og pris. Her finder du lastrummets mål på de mest solgte varebiler og indretning til hvert fag.
• Varerumssikring — Ekstralåse, alarm, sporing og sikker opbevaring, og hvad det koster.
• Ombygning — Lift, lad, tipper, køl og mandskabskabine: hvad ombygningen kræver af syn, registrering og nyttelast.
• Bilreklame og folie — Firmanavn, logo, helfoliering, solfilm og refleks på varebilen. Priser fra danske foliefirmaer, CVR-kravet og leasingselskabernes gebyrer.
• Træk og tagudstyr — Anhængertræk, tagbøjler, stigeholdere, gult blink og trinbræt. Priser fra forhandlere og reglerne for træk, blink og udstyr på taget.
• El-abonnement og opladning — Opladning på firmaets adresse, hos chaufføren og på lynladere. Gælder 25 af 62 modeller.
• Salg af den gamle varebil — Salg, auktion, aflevering eller indfrielse af leasingaftalen: moms, pris, plader og frister.