Elektronisk kørebog: krav, typer og priser

Hvornår der skal føres kørselsregnskab

• Skattefri kørselsgodtgørelse. Medarbejderen kører i egen bil og får godtgørelse. Arbejdsgiveren skal kontrollere kørslen, og det sker typisk med et kørselsregnskab.
• Firmabil, der holder ved hjemmet. Der er en formodning for privat brug. Den kan ifølge praksis kun afkræftes med et kørselsregnskab.
• Pålæg fra Skatteforvaltningen. Er der tvivl om, at kørsel mellem hjem og arbejde er erhvervsmæssig efter 60-dages-reglen, kan Skatteforvaltningen give pålæg om kørselsregnskab i op til 12 måneder.
• Mandskabsvogn og vagtordning. Konstateres det, at en mandskabsvogn umiddelbart bruges i strid med reglerne, skal virksomheden dokumentere, at kørslen ligger inden for rammerne. Motorstyrelsen nævner GPS-oplysninger om den kørte rute som eksempel. Ved vagtordning skal virksomheden kunne dokumentere, at bilen er brugt til de enkelte vagter.

Det skal kørselsregnskabet indeholde

Kravene afhænger af, hvad regnskabet skal bevise.

Kilder: Skattestyrelsen: Dokumentation og kontrol af kørselsgodtgørelse og Den juridiske vejledning C.A.5.14.1.11, læst 4. oktober 2026.

Bilagene skal desuden indeholde modtagerens navn, adresse og CPR-nummer, ifølge Skattestyrelsens afsnit om regnskabsgrundlag. Satserne står hos Skattestyrelsen.

Arbejdsgiverens kontrol

Arbejdsgiveren skal kontrollere oplysningerne synligt, fx med underskrift, stempel eller rettelse af fejl. Opfylder kørslen ikke betingelserne, er godtgørelsen A-indkomst for medarbejderen.

Kørebogen skal være ført dagligt. I de domme, Den juridiske vejledning gengiver, er kørselsregnskaber, der er rekonstrueret bagefter, ikke tillagt vægt, og kørebøger med fejl og betydelige huller er ikke godtaget.

Ingen godkendte systemer

Mange udbydere markedsfører kørebøger som "godkendt af SKAT". Skattestyrelsens sider om kørselsgodtgørelse nævner ikke bestemte systemer, og udbyderen ZeBon skriver selv, at Skat ikke godkender specifikke systemer. Kravene gælder indholdet.

Fem typer elektronisk kørebog

Priser fra danske udbydere

Vejledende priser, læst 4. oktober 2026.

Kilder: Driversnote, Meta Trak, GSM Teknik og GPS-Tracker.dk, læst 4. oktober 2026. Montering er ikke med i priserne.

Privat og erhverv i samme bil

Systemerne deler turene i privat og erhverv med en knap i bilen eller bagefter i appen. Meta Trak lader brugeren dele og samle ture, og GPS-Tracker.dk's LogPRO har fører-id og en knap til privat og erhverv.

Data ud af systemet

Meta Trak leverer rapporterne som PDF, Excel eller CSV. Driversnote og GSM Teknik har åbent API til andre systemer.

GPS-kørebog i firmabil

En GPS-kørebog i en firmabil er også GPS-overvågning. Datatilsynets krav om formål, information og slukning ved privat brug står på GPS-sporing af medarbejdere.

Det skal udbyderen vide

Så passer kørebogen til kørslen og til regnskabet.

• Om kørebogen skal dokumentere kørselsgodtgørelse, firmabil eller begge dele.
• Antal biler og førere, og om flere deler samme bil.
• Om enheden skal flyttes mellem biler eller monteres fast.
• Hvilket løn- eller bogføringssystem rapporterne skal over i.
• Om bilen må bruges privat, så turene skal kunne deles.

Ofte stillede spørgsmål

Mere om flådestyring og kørebog

GPS-sporing af medarbejdereFlådestyringssystemBrændstofkort og ladekortTakograf-udstyr