Reglerne · 5 min. læsning · opdateret 6. okt. 2026

Firmabil på papegøjeplader: sådan bliver medarbejderen beskattet

En varebil på papegøjeplader må køre privat, og så gælder reglerne om fri bil. Har en medarbejder bilen til rådighed for privat kørsel, bliver medarbejderen beskattet ud fra bilens værdi, uanset hvor meget der bliver kørt privat. Firmaet mister samtidig en del af momsfradraget.

Papegøjeplader betyder fri bil

Reglerne om fri bil gælder for en varebil, når der skal betales privatbenyttelsesafgift for den. Det står i ligningslovens § 16, stk. 4. En bil på papegøjeplader er registreret til privat brug, og derfor gælder reglerne her.

Motorstyrelsen skriver også, at medarbejdere skal betale skat af fri bil, når de bruger en bil med papegøjeplader privat.

En varebil på gule plader er som udgangspunkt ikke en fri bil, fordi den kun må bruges til arbejde. Det kan du læse om i fri bil på gule plader.

Det er rådigheden, der beskattes

Medarbejderen betaler skat, fordi bilen står til rådighed for privat kørsel, og ikke fordi den bliver kørt privat. Antallet af private kilometer betyder altså ikke noget.

Er bilen registreret til både privat og erhvervsmæssig brug, og er privatbenyttelsesafgiften betalt, er der en stærk formodning for, at den står til rådighed for privat kørsel. Det har domstolene lagt vægt på. Beskatningen nedsættes kun for hele måneder, hvor bilen ikke har været til rådighed.

Sådan beregnes værdien

Den skattepligtige værdi er en procentdel af bilens værdi plus et miljøtillæg. Vi skriver ikke satserne her, fordi de kan ændre sig. Du kan se dem hos Skattestyrelsen.

• Var bilen højst tre år gammel, da firmaet fik den, er værdien nyvognsprisen. Det er prisen med moms, registreringsafgift, levering og det normale tilbehør.
• Når der er gået tre år siden første registrering, nedsættes værdien til en fast andel af nyvognsprisen.
• Har firmaet købt bilen brugt mere end tre år efter første registrering, er værdien købsprisen med moms.
• Er bilen leaset, skal leasingselskabet oplyse beregningsgrundlaget.
• Værdien kan ikke komme under et mindstebeløb, som står i loven.

Miljøtillægget beregnes ud fra bilens grønne ejerafgift eller vægtafgift. På en bil med papegøjeplader trækker du privatbenyttelsesafgiften fra, før miljøtillægget beregnes.

Når det er ejeren, der kører

En hovedaktionær, der har selskabets varebil til rådighed, beskattes af den samme værdi. Er hovedaktionæren ansat, beskattes værdien som løn, og ellers beskattes den som udbytte. I begge tilfælde er det personlig indkomst.

Når det er ejeren, der har bilen, er formodningen skærpet, fordi ejeren og selskabet har fælles interesser. Der skal altså mere til at vise, at bilen ikke står til rådighed for privat kørsel.

Har du enkeltmandsvirksomhed, og står bilen i virksomhedsordningen, bliver du også beskattet efter reglerne om fri bil. Du kan læse mere om leasing i erhvervsleasing i enkeltmandsvirksomhed.

Hvad det betyder for firmaets moms

Motorstyrelsen har lavet et skema over momsen, når en varebil også bruges privat. For en varebil på op til 3.000 kg kan firmaet ikke trække moms fra ved købet. Leaser firmaet bilen, kan det trække en tredjedel af momsen på leasingydelsen fra. Momsen på driften kan firmaet trække helt fra.

Firmaet kan kun trække momsen på leasing og drift fra, hvis den momspligtige omsætning er over en grænse, som står i skemaet. For en varebil på 3.000 til 4.000 kg kan firmaet trække en del af momsen fra efter et skøn.

Reglerne for en leaset bil står i leasing af varebil på papegøjeplader, og de generelle momsregler står i moms på varebil.

Hvis bilen kun skal køre privat enkelte dage

En medarbejder kan køre privat i en bil på gule plader med et dagsbevis. Der kan købes højst 20 om året pr. bil. Med et dagsbevis skal medarbejderen ikke betale skat af fri bil. Betaler firmaet dagsbeviset, er beløbet A-indkomst for medarbejderen.

Er bilen specialindrettet som fx en værkstedsvogn, gælder der særlige regler for kørslen mellem hjem og arbejde. Dem kan du læse om i specialindretning af varebil.